Website und eigene Mitglieder-App — Kurse buchen, Community pflegen, und eine Verwaltung, die im Hintergrund fast von selbst läuft.
Ausgangslage
Ein wachsendes Studio lebt von vollen Kursen und einer aktiven Community. Je mehr Mitglieder, desto mehr Orga — Plätze vergeben, Nachrücker informieren, erinnern. Von Hand frisst das Zeit, die eigentlich aufs Training gehört.
Lösung
Website plus eigene App — Auftritt und Verwaltung aus einem Guss:
- Mitglieder sehen den Kursplan und buchen Plätze.
- Ein Probetraining lässt sich eigenständig buchen.
- Benachrichtigungen gehen automatisch raus.
- Im Hintergrund übernehmen Automatisierungen die Routine — von der Buchung über Bestätigungen bis zu Erinnerungen.
Ergebnis
Das Team kümmert sich ums Training statt um Orga, Mitglieder buchen selbst rund um die Uhr, und der Betrieb bleibt auch beim Wachsen übersichtlich.
Betreuung
Wir pflegen und erweitern Website, App und Automatisierungen laufend.
Website und ein maßgeschneidertes Verwaltungssystem mit KI — von der Eigentümerversammlung bis zur Abrechnung läuft alles an einem Ort.
Ausgangslage
Hausverwaltung heißt: viele Gebäude, noch mehr Eigentümer und Mieter, ständig E-Mails, Rechnungen, Fristen und Abrechnungen. Standard-Programme decken nur Teile ab — der Rest landet in Postfächern, Excel-Listen und Aktenordnern.
Lösung
Eine Software, genau auf die Abläufe von RGI zugeschnitten. Alles liegt zusammen in einem System:
- Gebäude, Einheiten, Kontakte, Finanzen, Belege, Aufgaben und Termine an einem Ort.
- Eigene Zugänge für Eigentümer und Mieter — Unterlagen rund um die Uhr abrufbar.
- Eigentümerversammlungen laufen digital: Einladung, Abstimmung mit Vollmachten und automatisch erzeugtes Protokoll.
Die KI arbeitet mit
Eingehende E-Mails werden automatisch einsortiert und zugeordnet, Rechnungen und Kontoauszüge ausgelesen, Zahlungen zugeordnet, Anschreiben und Beschlusstexte vorformuliert, Abrechnungen auf Fehler geprüft. Das Besondere: Ein KI-Sprachmodell (LLM) ist direkt mit der App verbunden, hat vollen Zugriff und kann sie selbst bedienen — vieles erledigt man einfach per Chat. Die Entscheidung trifft immer ein Mensch.
Ergebnis
Deutlich weniger Handarbeit und doppelte Einträge, schnellere Abrechnungen und Anschreiben — und Eigentümer, die sich selbst bedienen können.
Betreuung
Die Software wird laufend weiterentwickelt und betreut.
Moderne Website mit Online-Buchung — und dahinter eine komplette Praxis-Software: Termine, digitale Patientenakte und Rechnungen greifen ineinander.
Ausgangslage
In vielen Praxen läuft die Terminvergabe übers Telefon, während Dokumentation und Abrechnung getrennt liegen. Das kostet Zeit und sorgt für Doppelarbeit — und jeder verpasste Anruf ist ein verpasster Termin.
Website & Online-Buchung
Auftritt und Terminbuchung kommen aus einem System:
- Moderne Website mit Leistungen, Preisen und Kontakt.
- Patienten wählen Behandlungsart und freien Termin selbst — passend zu den hinterlegten Verfügbarkeiten.
- Automatische Bestätigungs-Mails; Termine lassen sich per Link auch selbst stornieren.
Patientenakte & Abrechnung
Im geschützten Praxis-Bereich läuft die eigentliche Arbeit zusammen:
- Digitale Patientenakte mit Anamnese, Körperkarte, Diagnosen, Verordnungen und Behandlungsverlauf.
- Dateien und Einwilligungen sicher am Patienten hinterlegt.
- Rechnungen direkt aus der Akte — mit Vorlagen, fortlaufenden Nummern und automatischen Zahlungserinnerungen.
Ergebnis
Termine, Dokumentation und Abrechnung in einem System statt Zettelwirtschaft. Weniger Telefon, weniger Doppelarbeit — mehr Zeit für die Behandlung.
Betreuung
Website und Praxis-Software werden laufend gepflegt und erweitert.
Website mit integriertem Tourenbuchungssystem — Gäste buchen und bezahlen ihre Touren direkt online, von überall.
Ausgangslage
Ein Tourenanbieter mit Gästen aus aller Welt, in vielen Zeitzonen und oft spontan. Anfragen per Mail hin und her zu beantworten kostet Zeit und bremst Buchungen aus.
Lösung
Website, die die Touren und das Erlebnis zeigt, mit integriertem Buchungssystem: Tour ansehen, Termin wählen, direkt online bezahlen — ohne Rückfragen, von überall, rund um die Uhr.
Ergebnis
Buchungen laufen automatisch, auch nachts und am Wochenende — weniger Verwaltung, mehr gefüllte Touren.
Betreuung
Wir pflegen Website und Buchungssystem laufend und bauen sie mit dem Angebot aus.
